Pré-requisitos essenciais

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

• Noções de contas a pagar e a receber

• Organização, atenção a detalhes e proatividade

• Boa comunicação escrita e verbal

• Habilidade no uso de ferramentas digitais para criação e edição de documentos e planilhas

• Comprometimento com prazos e rotinas administrativas

• Disponibilidade para trabalho presencial em João Pessoa/PB

Pré-requisitos desejáveis

• Experiência anterior em rotinas financeiras e administrativas

• Familiaridade com sistemas de gestão financeira ou ERP

• Conhecimentos básicos de conciliação bancária

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas com autonomia e responsabilidade

Especificação das atividades

• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber

• Emitir boletos, notas fiscais e organizar comprovantes de pagamento

• Realizar lançamentos financeiros em sistema e planilhas

• Fazer conferência de extratos bancários e conciliações simples

• Organizar documentos e informações para envio ao escritório de contabilidade

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros periódicos

• Controlar contratos com fornecedores e arquivos administrativos

• Auxiliar nas rotinas de recursos humanos, como admissões, férias, folha de pagamento, benefícios e desligamentos, com suporte do escritório contábil terceirizado

• Apoiar na elaboração, controle e renovação de contratos, em contato com a assessoria jurídica terceirizada, quando necessário

• Prestar suporte direto à gerência administrativa em demandas pontuais do setor

Administração e finanças